Для оформления сертификата соответствия необходимо подтвердить, что продукция отвечает установленным требованиям безопасности. Для этого орган по сертификации идентифицирует товар, анализирует документы и результаты испытаний, а в предусмотренных схемой случаях проводит другие процедуры оценки соответствия.
Универсального пакета документов для всех товаров не существует. Его состав зависит от вида продукции, технического регламента, страны производства и схемы сертификации. Разберем, что обычно требуется производителю или импортеру и что лучше подготовить заранее.
От чего зависит пакет документов для сертификации
До сбора документов необходимо определить, какие требования распространяются на конкретный товар. Учитываются его назначение, состав и материалы, характеристики, изготовитель, страна производства, код ТН ВЭД ЕАЭС и другие сведения.
После идентификации продукции определяется применимый технический регламент и форма оценки соответствия. Если требуется именно сертификат, выбирается соответствующая схема сертификации.
И только после этого можно сформировать точный перечень документов.
Например, комплекты документов для детской одежды, игрушек и электрооборудования будут различаться. Поэтому начинать процедуру со случайного «универсального списка для сертификации» не стоит.
Основные документы для получения сертификата
Конкретный перечень определяется техническим регламентом и схемой, но обычно заявителю необходимо подготовить:
- заявку на проведение сертификации;
- реквизиты заявителя;
- сведения об изготовителе и месте производства;
- наименование и описание продукции;
- перечень моделей, марок и артикулов;
- код ТН ВЭД ЕАЭС;
- техническую и эксплуатационную документацию — когда она предусмотрена;
- сведения о составе, материалах и характеристиках товара;
- макет маркировки;
- документы на поставку — для соответствующих схем;
- имеющиеся протоколы и другие документы на продукцию.
Чем точнее описан товар, тем проще определить требования и избежать расхождений на следующих этапах.
Документы для российского производителя
Для продукции российского производства необходимо предоставить сведения о компании и документацию, в соответствии с которой выпускается товар.
В зависимости от категории продукции это могут быть ГОСТ, технические условия, стандарт организации, техническое описание, паспорт изделия, руководство по эксплуатации, спецификации, конструкторская документация или рецептура.
Состав документов зависит от товара. Для одежды, например, важны состав материалов, назначение и характеристики изделия. Для оборудования — конструкция, технические параметры и эксплуатационная документация.
Задача документации — позволить однозначно идентифицировать продукцию и оценить ее соответствие установленным требованиям.
Какие документы нужны импортеру
Для импортной продукции дополнительно потребуются сведения об иностранном изготовителе и документы, связанные с поставкой.
В зависимости от схемы это могут быть внешнеторговый контракт, инвойс, спецификация, товаросопроводительные документы и техническая документация производителя.
Особое внимание следует уделить сведениям об изготовителе, моделях и производственной площадке. Информация в контракте, технических документах, маркировке и заявке не должна противоречить друг другу.
Документацию у иностранного производителя лучше запросить до ввоза основной партии товара. Это позволяет заранее выявить недостающие сведения и понять, какие образцы понадобятся для испытаний.
Серийный выпуск или партия
Комплект документов зависит и от того, на какой объем продукции оформляется сертификат.
При сертификации серийного выпуска документ распространяется на продукцию, выпускаемую изготовителем в течение установленного периода. В зависимости от схемы могут проводиться испытания образцов, анализ состояния производства и последующий инспекционный контроль.
При сертификации партии необходимо идентифицировать конкретную поставку. Поэтому особое значение имеют контракт, инвойс, спецификация и другие документы, позволяющие определить продукцию, входящую в эту партию.
Сертификат, оформленный на одну партию, нельзя автоматически распространять на следующие поставки.
Зачем нужны испытания продукции
В предусмотренных схемах сертификации соответствие продукции подтверждается в том числе результатами испытаний.
Для проведения исследований передаются образцы, которые идентифицируются и испытываются по необходимым показателям. Результаты фиксируются в протоколе испытаний.
Количество образцов зависит от продукции, числа моделей, материалов, конструкции и применяемых методов. Поэтому не стоит самостоятельно отправлять в лабораторию «по одному экземпляру каждого товара»: сначала необходимо определить программу исследований и требуемое количество образцов.
Полученные результаты анализируются органом по сертификации при принятии решения о выдаче сертификата.
Что проверить перед подачей документов
Одна из частых причин задержек — противоречия между документами.
Перед началом процедуры стоит проверить:
- одинаково ли указано наименование продукции;
- совпадают ли изготовитель и адрес производства;
- перечислены ли необходимые модели и артикулы;
- соответствует ли заявленный состав фактическому;
- совпадает ли информация в документации с маркировкой;
- относятся ли имеющиеся протоколы именно к заявляемой продукции.
Особенно внимательно следует проверять документы иностранного изготовителя. Разница в написании названия компании, адреса или модели может потребовать дополнительных уточнений.
Частые ошибки при подготовке документов
Сначала ввозят товар, потом выясняют требования. В результате уже после поставки обнаруживается необходимость испытаний, дополнительных образцов или документов производителя.
Определяют документ только по коду ТН ВЭД. Для правильной идентификации необходимо учитывать не только код, но и характеристики и назначение продукции.
Не указывают весь модельный ряд. В сертификате должна быть корректно идентифицирована продукция, на которую он распространяется.
Используют документы поставщика без проверки. Наличие у поставщика сертификата или протокола еще не означает, что документ применим именно к вашему товару.
Печатают маркировку заранее. Если в ней обнаружатся ошибки, придется переделывать уже изготовленные этикетки или упаковку.
Что подготовить для предварительной оценки
Если вы пока не знаете, какой именно пакет документов потребуется, не обязательно собирать все сразу.
Для первоначальной оценки достаточно направить специалисту:
- наименование и описание товара;
- фотографии продукции;
- состав, материалы или основные характеристики;
- перечень моделей и артикулов;
- сведения об изготовителе и стране производства;
- имеющиеся документы на продукцию.
На основании этих данных можно идентифицировать товар, определить применимые требования и понять, какие документы и испытания понадобятся.
Как начать сертификацию продукции
Оптимальная последовательность выглядит так:
идентификация продукции → определение технического регламента → выбор схемы → подготовка документов → отбор образцов → испытания → анализ результатов → оформление сертификата.
Такой подход помогает заранее обнаружить недостающие документы, корректно провести испытания и избежать переделок уже в процессе сертификации.
Если вы не уверены, какой сертификат требуется и достаточно ли имеющихся документов, направьте специалистам «Серт Эксперт» описание товара и имеющуюся документацию. Мы определим применимые требования, проверим комплект документов и рассчитаем порядок проведения сертификации.
