Декларирование продукции

Определим требования к вашей продукции, организуем необходимые испытания, подготовим доказательную базу и сопроводим регистрацию декларации соответствия.

Собственные испытательные лаборатории
Экспертиза по техническим регламентам
Сопровождение от анализа продукции до регистрации
Работаем с производителями и импортерами

Нужно провести испытания продукции?

Не тратьте время на самостоятельный разбор технических регламентов. Отправьте нам название продукции, описание или документы.

Форма подтверждения Проверим, подлежит ли товар обязательному подтверждению соответствия и нужен ли сертификат или декларация.

Технические регламенты Определим обязательные требования для конкретного товара.

Испытания Определим, какие исследования необходимо провести.

Схема декларирования Подберем схему с учетом продукции и характера выпуска.

Документы Составим перечень материалов для формирования доказательной базы.

Стоимость Рассчитаем порядок и стоимость оформления до начала работ.

Декларация под конкретную задачу

1 Для производителя Оформляем декларации на продукцию российского производства с учетом серийного выпуска, нормативной документации и выбранной схемы подтверждения соответствия. Получить расчет

2 Для импортера Определяем требования к зарубежной продукции, проверяем документы изготовителя, организуем испытания и сопровождаем оформление декларации для ввоза и реализации товара. Проверить импортный товар

3 Для маркетплейсов Помогаем определить, какая декларация необходима для конкретного товара и какие документы должны подтверждать его соответствие. Документы для маркетплейса

4 На серийный выпуск Подбираем схему декларирования с учетом продукции, изготовителя и характера производства. Уточнить схему

5 На партию продукции Определяем возможность декларирования конкретной партии и необходимый комплект документов. Получить консультацию

6 При изменении продукции Проверяем, потребуется ли новое подтверждение соответствия при изменении состава, конструкции, модели или изготовителя. Проверить изменения

Что такое декларация соответствия?

Декларация соответствия — это документ, которым заявитель подтверждает соответствие продукции обязательным требованиям технических регламентов или иных применимых требований.
Декларирование и сертификация решают общую задачу — подтверждают соответствие продукции установленным требованиям, но отличаются процедурой, схемами оценки и распределением ответственности.
При декларировании заявитель принимает декларацию на основании доказательственных материалов, предусмотренных применимой процедурой. В зависимости от продукции и схемы в доказательную базу могут входить протоколы испытаний, техническая документация, документы изготовителя и другие материалы.
Декларация оформляется по установленной форме и подлежит регистрации в соответствующем реестре.
Но задача клиента обычно начинается гораздо раньше регистрации. Сначала необходимо правильно идентифицировать продукцию, определить технический регламент, форму подтверждения соответствия, схему декларирования и необходимую доказательную базу.
Ошибки на этих этапах могут привести к неверно выбранному регламенту, недостаточным испытаниям, некорректному описанию продукции или документу, который не соответствует фактическому товару.
Поэтому в «СертЭксперт» мы начинаем не с формального оформления декларации, а с анализа продукции и задачи клиента.

На какую продукцию оформляется декларация?

Декларирование применяется к большому количеству товарных категорий. Конкретная форма подтверждения определяется требованиями, установленными для конкретного вида продукции.

Одежда и текстиль Одежда для взрослых, текстильные изделия и другая продукция легкой промышленности в предусмотренных регламентами случаях.

Обувь Отдельные категории обувной продукции подлежат декларированию соответствия.

Пищевая продукция Для значительной части пищевой продукции применяется декларирование соответствия требованиям технических регламентов.

Косметическая продукция Для многих видов парфюмерно-косметической продукции подтверждение соответствия осуществляется в форме декларирования.

Мебель Для отдельных категорий мебельной продукции техническими регламентами предусмотрена декларация соответствия.

Электротехника и электроника Для отдельных видов оборудования и изделий может быть предусмотрено декларирование по применимым техническим регламентам.

Другие категории продукции Если вашего товара нет в перечне, определим форму подтверждения соответствия по конкретной продукции. Проверить товар

Машины и оборудование Часть машин и промышленного оборудования подлежит обязательному декларированию.

По каким требованиям проводятся испытания?

В зависимости от продукции исследования могут быть необходимы для подтверждения соответствия требованиям различных технических регламентов.

ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования.

ТР ТС 017/2011 О безопасности продукции легкой промышленности.

ТР ТС 021/2011 О безопасности пищевой продукции.

ТР ТС 025/2012 О безопасности мебельной продукции.

ТР ЕАЭС 037/2016 Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники.

Главный этап — доказательная база

Декларацию нельзя рассматривать отдельно от документов, на основании которых подтверждается соответствие продукции. В зависимости от схемы и требований могут потребоваться:

1 Протокол испытаний Результаты исследований продукции по установленным показателям.

2 Техническая документация Технические условия, стандарты, эксплуатационные документы и другие материалы.

3 Сведения о продукции Полное наименование, модели, артикулы, назначение и характеристики товара.

4 Документы изготовителя Сведения о производителе и материалы, предусмотренные для конкретной процедуры.

5 Документы на поставку Контракт, инвойс и другие документы для импортной продукции.

6 Другие доказательства Перечень определяется применимым техническим регламентом и схемой декларирования.

Испытания для декларации соответствия

Во многих случаях важнейшей частью доказательной базы становятся результаты испытаний продукции. «СертЭксперт» располагает собственными аккредитованными лабораториями, поэтому процесс можно выстроить последовательно.

01 Определяем требования

02 Формируем программу испытаний

03 Рассчитываем количество образцов

04 Проводим исследования

05 Оформляем протокол испытаний

06 Используем результаты при подготовке декларации

Какие документы понадобятся?

Точный комплект зависит от продукции, схемы декларирования и происхождения товара. Для предварительного анализа обычно достаточно:

Наименование и описание продукци

Контракт и инвойс — для импортной продукции

Реквизиты заявителя

Модели и артикулы

Фотографии продукции

Имеющиеся протоколы испытаний

Сведения об изготовителе

Техническая документация

Как проходит декларирование

Анализируем продукцию Определяем применимые технические регламенты и проверяем, действительно ли для продукции требуется декларация.

Подбираем схему Определяем схему декларирования с учетом продукции, заявителя, изготовителя и характера выпуска.

Формируем доказательную базу Проверяем документы и при необходимости организуем лабораторные испытания.

Подготавливаем декларацию Формируем необходимые сведения и комплект материалов для процедуры регистрации.

Сопровождаем регистрацию Сопровождаем процесс до получения зарегистрированной декларации с регистрационным номером.

Что получает клиент

01 Зарегистрированную декларацию Документ, сведения о котором внесены в соответствующий реестр.

02 Корректную доказательную базу Комплект документов и результатов испытаний, сформированный под конкретную процедуру.

03 Правильное описание продукции Помогаем корректно определить продукцию, модели и сведения для оформления документа.

04 Понимание дальнейших действий Объясняем требования к маркировке, использованию документа и дальнейшим поставкам.

Сколько стоит декларация соответствия?

Стоимость зависит не только от самой регистрации. На расчет влияет продукция, технические регламенты, схема, испытания и готовность доказательной базы.

Вид продукции Для разных товарных категорий действуют разные требования.

Технические регламенты Одно изделие может попадать под действие нескольких требований.

Схема декларирования Порядок зависит от характера выпуска продукции.

Испытания Объем новых исследований влияет на общую стоимость проекта.

Количество моделей Проверяем возможность объединения линейки в одном документе.

Готовность документов Корректная доказательная база может снизить объем дополнительных работ.

Декларирование импортной продукции

При работе с импортом важно определить требования до прибытия основной партии товара.
При необходимости сопровождаем проект комплексно: от ввоза образцов и испытаний до декларации и дальнейшего таможенного оформления.

Что проверим:

Какой документ нужен на продукцию
Кто может выступать заявителем
Какие материалы получить от изготовителя
Потребуются ли образцы
Какие испытания нужно провести
Какие сведения понадобятся для таможенного оформления

Декларация для маркетплейсов

Wildberries, Ozon и другие площадки могут запрашивать документы, подтверждающие соответствие товара обязательным требованиям.
Но задача продавца не в том, чтобы просто «сделать документ для маркетплейса». Сначала необходимо определить, какое подтверждение соответствия требуется законодательством именно для этой продукции.

Что сделаем:

Проверим товар
Определим обязательный документ
Организуем испытания при необходимости
Сопроводим оформление декларации
Поможем подготовить документы для дальнейшей продажи

Сертификат или декларация — что нужно именно вам?

Форму подтверждения соответствия нельзя выбирать по желанию. Она устанавливается требованиями, которые распространяются на конкретную продукцию.

Декларирование

Декларация соответствия Заявитель принимает декларацию на основании предусмотренной доказательной базы и несет ответственность за заявленное соответствие продукции.

Сертификация

Сертификат соответствия Процедура проводится с участием органа по сертификации в соответствии с применимым техническим регламентом и выбранной схемой.

Сертификация, которую можно объяснить и проверить

Мы не ограничиваемся формальным оформлением документов. Наша задача — помочь бизнесу понять требования, пройти процедуру корректно и использовать документы без риска для продаж.

Сначала определяем требования Не начинаем оформление, пока не понимаем, какой документ действительно требуется продукции.

Собственные испытательные лаборатории Организуем необходимые исследования и формируем доказательную базу для дальнейшей процедуры.

Собственные органы по сертификации Видим процесс подтверждения соответствия целиком и понимаем различия между сертификацией и декларированием.

Работаем с импортерами и производителями Учитываем особенности российского производства и зарубежных поставок.

Один специалист ведет проект Клиенту не приходится самостоятельно координировать лабораторию, экспертов и оформление.

Сопровождаем после регистрации Консультируем по маркировке, документам, новым поставкам и изменениям продукции.

Что важно проверить до подачи декларации

Именно на этих деталях чаще всего возникают проблемы при некорректном или формальном оформлении декларации.

Правильно ли идентифицирован товар Наименование в декларации должно соответствовать фактической продукции.

Верно ли определены технические регламенты Необходимо учитывать все обязательные требования, распространяющиеся на конкретную продукцию.

Достаточна ли доказательная база Протоколы испытаний и другие материалы должны соответствовать выбранной процедуре.

Совпадают ли сведения во всех документах Изготовитель, модели, артикулы и характеристики продукции должны быть согласованы между собой.

Ответы на популярные вопросы

Собрали вопросы, которые чаще всего возникают перед оформлением сертификата соответствия.

Декларация принимается заявителем, который должен соответствовать требованиям, установленным применимой процедурой и техническими регламентами.

Декларация соответствия подлежит регистрации в установленном порядке и получает регистрационный номер.

Это зависит от продукции, технического регламента и выбранной схемы декларирования. Состав доказательной базы определяется до начала оформления.

В некоторых случаях — да, если протокол соответствует конкретной продукции, применимым требованиям и выбранной процедуре. Сначала необходимо проверить документ и возможность его использования.

В ряде случаев возможно объединение нескольких моделей. Это зависит от характеристик продукции, изготовителя и применимых требований.

Срок действия зависит от конкретного технического регламента, схемы и характера выпуска продукции.

Необходимость декларации определяется обязательными требованиями к конкретной продукции, а не самим фактом продажи через маркетплейс.

Да, если выполнены требования к заявителю и доказательной базе для соответствующей процедуры.

Проверим требования к товару
Определим разрешительные документы
Проверим комплект для ввоза
Рассчитаем стоимость сопровождения