Покупатель просит подтвердить характеристики товара, а обязательные документы уже оформлены. Или продукция не подлежит обязательной сертификации, но заказчику нужны доказательства ее качества. В таких случаях может быть полезен добровольный сертификат. Главное — заранее определить, что именно он должен подтверждать.
Какие требования проверяют
Добровольная сертификация проводится по инициативе заявителя на условиях договора с органом по сертификации. Проверяют соответствие выбранным требованиям: например, положениям ГОСТа, технических условий или договора с покупателем.
Допустим, производитель хочет подтвердить определенные характеристики изделия — размеры или прочность. Возможность такой оценки и перечень показателей согласуют в рамках правил выбранной системы сертификации.
Поэтому фраза «товар сертифицирован» без уточнений мало о чем говорит. Чтобы понять значение документа, нужно посмотреть, какую продукцию проверяли, по каким требованиям и на основании каких результатов.
Когда сертификат помогает бизнесу
Он может быть полезен, если партнеру нужны подтвержденные сведения о характеристиках продукции. Например, покупатель выбирает поставщика и хочет убедиться, что изделие отвечает требованиям его технического задания.
До оформления уточните у заказчика, какие показатели ему важны и какой документ он готов принять. Сертификат на другие характеристики может не решить задачу, даже если относится к тому же товару.
Для закупки также нужно проверить ее условия. Добровольный сертификат сам по себе не гарантирует допуск к участию или преимущество перед другими поставщиками.
Можно ли заменить им обязательные документы
Нет. Если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, добровольная оценка не освобождает от этой процедуры. Подмена обязательного подтверждения соответствия добровольной сертификацией не допускается.
Добровольный сертификат может дополнять комплект документов. Но его нельзя использовать вместо обязательного сертификата или декларации, чтобы начать продажу продукции.
Как проверить документ
Обратите внимание на несколько вещей:
- Совпадают ли товар, модель и изготовитель с вашей продукцией?
- Какие документы и требования указаны в сертификате?
- Какие характеристики оценивались?
- На какой объем продукции распространяется документ и каков срок его действия?
- Кто выдал сертификат и в какой системе?
Порядок проверки сведений уточняют у органа, выдавшего документ, или оператора системы. Искать добровольный сертификат только в реестре обязательных сертификатов ЕАЭС неверно: это разные виды подтверждения соответствия.
С чего начать
Сформулируйте цель: кому вы покажете сертификат и что хотите подтвердить. Подготовьте описание товара, техническую документацию и требования покупателя. После этого можно определить, подходит ли добровольная сертификация и какие проверки нужны.
Серт Эксперт поможет разобраться в требованиях к продукции и определить необходимый комплект документов. Пришлите описание товара и запрос заказчика — специалисты подскажут, какая оценка соответствия решит вашу задачу.
