Заказать товар в Китае сегодня можно быстрее, чем разобраться, какие документы понадобятся для его продажи в России.
Поставщик присылает каталог, образцы выглядят отлично, цена устраивает. На вопрос о сертификатах фабрика отвечает уверенно: «Yes, we have certificates» — и отправляет папку из CE, ISO, test report и еще нескольких документов с внушительными печатями.
Для российского импортера это полезная информация. Но она еще не означает, что товар готов к ввозу и продаже в ЕАЭС.
Если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, необходимо определить требования российских и евразийских технических регламентов, провести предусмотренные испытания и получить документ, который действительно позволяет выпускать этот товар в обращение.
И лучше разобраться с этим до оплаты большой партии, а не когда контейнер уже едет в Россию.
Сначала определяем, что именно вы везете
Первый вопрос при сертификации китайского товара — не «сколько стоит сертификат?».
Первый вопрос:
что это за продукция с точки зрения технического регулирования?
Одного коммерческого названия недостаточно.
Например, «умная лампа» может оказаться электрическим оборудованием с беспроводным модулем. «Детский набор» — игрушкой, канцелярской продукцией или комплектом из нескольких товаров, для которых действуют разные требования. А одинаково выглядящие зарядные устройства могут различаться по характеристикам настолько, что их нельзя автоматически рассматривать как одну продукцию.
Для идентификации обычно нужны:
- точное название товара;
- назначение;
- фотографии;
- технические характеристики;
- состав или материалы;
- модель и артикул;
- возрастная категория для детских товаров;
- напряжение, мощность и тип питания для электротехники;
- сведения об изготовителе;
- инструкция или техническое описание.
Чем сложнее товар, тем меньше пользы от попытки определить требования только по фотографии из каталога Alibaba.
Определяем технический регламент
После идентификации нужно понять, какие обязательные требования распространяются на продукцию.
В зависимости от товара это могут быть технические регламенты ЕАЭС или другие обязательные требования российского законодательства.
Например, для низковольтного оборудования может применяться ТР ТС 004/2011, для электромагнитной совместимости технических средств — ТР ТС 020/2011, для продукции легкой промышленности — ТР ТС 017/2011, для игрушек — ТР ТС 008/2011.
При этом один товар иногда подпадает сразу под несколько технических регламентов.
Типичный пример — электроника.
Если устройство работает от сети, содержит электронные компоненты и относится к определенным категориям оборудования, для него могут одновременно иметь значение требования безопасности, электромагнитной совместимости и ограничения применения опасных веществ.
Поэтому искать в интернете «какой ТР ТС на электронику» — не самый надежный способ подготовки поставки.
Регламент определяют для конкретного изделия и его характеристик.
Сертификат или декларация?
После определения требований становится понятно, какая форма подтверждения соответствия нужна.
Это может быть:
- сертификат соответствия;
- декларация о соответствии;
- государственная регистрация с последующим декларированием для отдельных категорий;
- либо продукция вообще может не подлежать обязательному подтверждению соответствия в форме сертификата или декларации.
И вот здесь особенно опасно ориентироваться на опыт конкурента.
Фраза «они продают почти такой же товар по декларации» ничего не доказывает.
Ключевое слово — почти.
Различия в назначении, возрасте пользователя, материалах, конструкции или технических характеристиках могут изменить требования к продукции.
Что делать с сертификатами китайского производителя
Не выбрасывать.
Документы фабрики могут быть полезны.
Попросите производителя прислать имеющиеся:
- протоколы испытаний;
- сертификаты;
- технические спецификации;
- паспорта безопасности материалов;
- сведения о составе;
- инструкции;
- чертежи и схемы для технически сложной продукции.
Эти документы помогают лучше понять характеристики товара и подготовиться к процедуре оценки соответствия.
Но CE, китайские сертификаты или зарубежные test reports сами по себе обычно не заменяют обязательный сертификат или декларацию, предусмотренные для выпуска продукции на рынок ЕАЭС.
Это разные системы требований.
Поэтому обещание фабрики «сертификаты у нас есть» всегда стоит переводить с языка продаж на язык документов:
какие именно сертификаты, кем выданы, на какую модель и по каким требованиям?
Проверьте изготовителя до оформления документов
В сертификате или декларации указывается изготовитель продукции.
И здесь у китайских поставок есть характерная ловушка.
Компания, у которой вы покупаете товар, и завод, который его производит, могут быть совершенно разными юридическими лицами.
В переписке вы общаетесь с Shenzhen Very Good Trading Co., Ltd., деньги переводите ей же, а фактическим изготовителем оказывается другая фабрика.
Для процедуры оценки соответствия это принципиальная информация.
Поэтому до оформления документов запросите точное официальное наименование изготовителя и его адрес.
И обязательно сверяйте написание.
Одна и та же китайская компания в коммерческих документах может фигурировать в нескольких вариантах латиницы. Лучше привести данные к единому виду заранее, чем выяснять расхождения после проведения испытаний.
Можно ли оформить сертификат до ввоза основной партии
Во многих случаях именно так и стоит поступать.
Для проведения испытаний нужны образцы продукции, но это не означает, что сначала необходимо ввезти коммерческую партию целиком.
Образцы для оценки соответствия могут ввозиться отдельно в установленном порядке.
Для импортера это принципиально меняет экономику риска.
Представьте два сценария.
В первом компания оплачивает несколько тысяч единиц товара, организует доставку и только после этого начинает заниматься документами.
Во втором сначала анализирует требования, получает необходимые образцы, проводит испытания и проходит процедуру подтверждения соответствия, а затем размещает основной заказ.
Второй сценарий требует чуть больше подготовки.
Зато вероятность обнаружить критическую проблему уже после закупки контейнера заметно ниже.
Что именно отправлять на испытания
Образец должен соответствовать той продукции, которую вы собираетесь серийно ввозить и продавать.
Не стоит просить фабрику изготовить для лаборатории «особенно хороший экземпляр».
Смысл испытаний не в том, чтобы один идеальный товар успешно прошел проверку.
Результаты должны характеризовать продукцию, которая реально будет выпускаться в обращение.
Если после испытаний изготовитель меняет материал корпуса, ткань, электронный компонент, рецептуру, конструкцию или другую значимую характеристику, необходимо оценить, влияет ли изменение на подтвержденные показатели безопасности.
Поэтому еще до заказа полезно договориться с фабрикой:
серийный товар должен соответствовать образцам и техническим характеристикам, заявленным при оценке соответствия.
Не пытайтесь включить весь каталог фабрики в один документ
Китайский производитель может предложить 150 моделей.
У импортера возникает понятное желание: получить один сертификат сразу на все.
Иногда несколько моделей действительно можно объединить.
Но торговая марка, один изготовитель и похожий дизайн сами по себе не делают продукцию однородной.
Специалисты оценивают назначение, конструкцию, материалы, технические характеристики и показатели безопасности.
Если различия существенные, ассортимент придется разделить.
Поэтому перед испытаниями полезно прислать специалисту весь перечень моделей, которые планируется закупать.
Правильная группировка на старте часто позволяет избежать и лишних испытаний, и лишних документов.
Проверьте маркировку до печати упаковки
Еще одна классическая история китайского импорта:
сертификат получили, товар произвели, десять тысяч коробок напечатали — и только потом посмотрели на русскоязычную маркировку.
А там не хватает обязательной информации или сведения расходятся с документами.
Требования к маркировке зависят от вида продукции и применимого технического регламента.
Поэтому макет этикетки или упаковки желательно готовить параллельно с процедурой подтверждения соответствия.
Особенно внимательно проверяйте:
- наименование продукции;
- модель и артикул;
- изготовителя;
- страну происхождения;
- основные характеристики;
- возрастные ограничения;
- предупреждения и правила безопасного использования;
- сведения, обязательные для конкретной категории продукции;
- единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС, когда его нанесение предусмотрено.
Печать упаковки — тот случай, где проверка одного PDF-файла обходится значительно дешевле переделки тиража.
А если товар продается под вашим брендом?
Очень распространенная схема: фабрика в Китае производит стандартный товар, а российская компания наносит на него собственную торговую марку.
Это не отменяет обязательных требований.
В документах должна сохраняться корректная информация о фактическом изготовителе, а продукция под вашим брендом должна соответствовать той продукции, которая прошла процедуру оценки соответствия.
Особенно внимательно нужно относиться к ситуации, когда один и тот же корпус фабрика производит для десятков заказчиков, но комплектация, материалы или электронные компоненты меняются от партии к партии.
Одинаковая фотография в каталоге еще не гарантирует одинаковую продукцию.
Семь вещей, которые стоит сделать до оплаты партии
Перед крупным заказом товара в Китае полезно пройти короткий чек-лист.
-
Точно идентифицировать продукцию.
Не ограничиваться коммерческим названием из каталога. -
Определить применимые технические регламенты.
В том числе проверить, не распространяются ли на товар сразу несколько регламентов. -
Определить обязательный документ.
Сертификат, декларация, другая форма оценки соответствия или отсутствие обязательного подтверждения именно в этих формах. -
Получить данные фактического изготовителя.
Не путать фабрику с торговой компанией. -
Запросить техническую документацию.
Состав, характеристики, инструкции и имеющиеся результаты испытаний. -
Определить требования к образцам и провести необходимые испытания.
-
Проверить маркировку до запуска массового производства упаковки.
И только после этого принимать решение о крупной закупке гораздо спокойнее.
Сертификация товара из Китая в «Серт Эксперт»
Если вы только выбираете товар у китайского поставщика, это хороший момент, чтобы разобраться с документами.
Необязательно ждать, пока партия окажется на таможне.
Специалисты «Серт Эксперт» могут проанализировать продукцию по описанию, фотографиям и техническим характеристикам, определить применимые требования, форму подтверждения соответствия, требования к образцам и возможность объединения моделей.
Далее можно организовать испытания и оформление необходимых документов.
Для первичного анализа пришлите нам карточку товара или каталог производителя, фотографии, характеристики, модели, состав или материалы и сведения о фабрике.
Сертификация китайского товара становится намного проще, когда начинается до поставки, а не после нее.
