Товар уже проходил испытания, а в архиве сохранился протокол. Можно ли использовать его для нового сертификата или декларации? Ответ зависит не только от даты документа. Важно, что испытывали, по каким правилам и для какой процедуры нужны результаты сейчас.
Есть ли у протокола единый срок действия
Универсального срока для всех протоколов испытаний нет. Ограничения нужно искать в требованиях, применимых к продукции и процедуре подтверждения соответствия. Срок сертификата или декларации нельзя автоматически переносить на протокол, на основании которого их оформили.
Например, в типовых схемах оценки соответствия, утвержденных Решением Совета ЕЭК № 44, для протоколов испытаний в целях государственной регистрации установлен срок один год. Это правило относится к указанной процедуре. Применять его ко всем испытаниям товаров нельзя.
Если в самом протоколе нет даты окончания действия, это еще не означает, что его можно использовать для любой новой заявки.
Что проверить перед повторным использованием
Начните с трех вопросов.
- Тот ли это товар? Сравните модель, изготовителя, характеристики и комплектацию. Одинаковое торговое название не гарантирует одинаковую конструкцию.
- Подходят ли проведенные испытания? Проверьте, какие показатели оценивали, какие методы и редакции стандартов применяли. Для новой процедуры может потребоваться другой объем проверки.
- Допускают ли правила использование прежних результатов? Уточните требования технического регламента и схемы, включая ограничения по давности протокола и условиям его применения.
Сам протокол фиксирует результаты испытаний конкретных объектов. Возможность распространить их на другие модели или партии нужно обосновать в рамках соответствующей процедуры.
Когда даже недавнего протокола недостаточно
Изготовитель мог заменить материал корпуса, комплектующие или технологию выпуска. В таком случае сначала выясняют, затрагивают ли изменения показатели, которые проверяла лаборатория.
Например, прибор испытывали с одним блоком питания, а в поставку включили другой. Протокол месячной давности сам по себе не отвечает на вопрос о безопасности новой комплектации.
Не стоит рассчитывать и на то, что испытания одной партии автоматически подойдут для следующих поставок. Возможность использовать прежние результаты зависит от применяемых правил и подтверждения соответствия продукции той, которую уже проверяли.
Срок хранения — отдельный вопрос
Хранение протокола в архиве и возможность использовать его в новой процедуре — разные задачи. Документ может оставаться частью доказательственных материалов по ранее оформленному сертификату, даже если для новой заявки нужны другие испытания.
Поэтому сохраняйте полный протокол с приложениями, сведения об образцах и документы, которые позволяют связать результаты с продукцией.
До подачи новой заявки передайте в Серт Эксперт имеющийся протокол и сообщите, что изменилось в товаре со времени испытаний. Специалисты проверят, можно ли использовать прежние результаты и какие дополнительные проверки потребуются. Это позволит планировать сроки и бюджет на основании документов, а не только даты на первой странице.
