Поставщик прислал сертификат: номер есть, срок не закончился, категория товара подходит. Но в поле с описанием продукции стоит ссылка на приложение, которого в файле нет. До получения остальных страниц нельзя сделать уверенный вывод, что документ охватывает именно ваш товар.
Почему приложение важно
По правилам, утвержденным Решением Коллегии ЕЭК № 293, объемные сведения из ряда полей сертификата приводят в приложении. Оно является неотъемлемой частью документа. На основной странице указывают ссылку на него.
В приложение могут вынести сведения об изготовителе, описание продукции, коды ТН ВЭД, сведения о доказательственных документах и дополнительную информацию. Поэтому приложение не всегда представляет собой только список моделей.
При этом оно нужно не каждому сертификату. Если все сведения размещены на основной странице и ссылок на приложение нет, его отсутствие само по себе не означает ошибку.
Что проверить в первую очередь
Попросите полный комплект и последовательно проверьте:
- Связь с сертификатом. Регистрационный номер на листах приложения должен совпадать с номером основного документа.
- Комплектность. Убедитесь, что страницы не пропущены, текст читается полностью, а продолжение таблицы не обрезано.
- Продукцию. Сопоставьте описание, обозначения и характеристики с маркировкой товара и документами изготовителя.
- Изготовителя. Если его сведения вынесены в приложение, проверьте их вместе с данными о производственных площадках.
Для бумажного оформления правила предусматривают нумерацию листов, подписи и реквизиты подписантов, а также печать органа, если национальное законодательство не устанавливает иное. Но внешнего вида скана недостаточно: проверьте и электронную запись о сертификате в реестре.
Если модель не указана отдельной строкой
Отсутствие артикула в таблице еще не дает окончательного ответа. Сначала нужно понять, как описана продукция: отдельными моделями, серией или другим обозначением, которое позволяет ее идентифицировать.
Например, сертификат охватывает светильники определенной серии, а приложение содержит перечень исполнений. Новый артикул магазина может относиться к одному из этих исполнений. Связь нужно подтвердить документами изготовителя, а не сходством названия или фотографии.
Если товар не указан и его принадлежность к описанной продукции не подтверждается, рассчитывать на такой сертификат нельзя. Уточните ситуацию у заявителя или выдавшего органа.
Как работать с документом без путаницы
Сохраняйте сертификат и приложения одним комплектом. Передавайте контрагентам все страницы, на которые ссылается основной документ. При получении замененного сертификата проверяйте комплект заново: старое приложение нельзя автоматически присоединять к новому номеру.
Если поставщик отправил только первую страницу или часть таблицы, запросите полный документ. Так проще выяснить область его действия до закупки и подготовки карточек товара.
В СертЭксперт можно передать сертификат со всеми приложениями, фотографии маркировки и описание продукции. Специалисты помогут сопоставить сведения и определить, охватывает ли документ ваш товар или требуется дополнительная проверка.
